Controller: Krankenpflege Bardt GmbH Postweg 3 36217 Ronshausen Phone: 06622/923040 info@krankenpflege-bardt.de Data protection contact / DPO: aaron.robinson@krankenpflege-bardt.de This platform contains transport, customer, resident, medical transport, vehicle, chat, and dispatch data. Access is role-based and may only be used for authorised work or the user's own requests. The app processes account, contact, booking, route, dispatch, vehicle, document, KT-Schein, chat, notification, support, and audit data so that transport requests can be created, checked, assigned, documented, prepared for billing, and communicated securely. Access is limited by role and operational need. Data may be visible to dispatch, drivers, authorised staff, customers for their own requests, technical administrators, and service providers needed to operate the platform, email, storage, or notifications. Data is retained only as long as required for operations, legal duties, documentation, billing preparation, safety, dispute handling, and account administration. Erasure requests do not automatically delete records that must be retained as evidence; such data is reviewed, restricted or anonymised where possible, and flagged for human review when the relevant retention period expires. You may request information about your personal data, correction of inaccurate data, deletion where legally possible, restriction of processing, export of data you provided, and review of an objection. You may also contact the competent data protection supervisory authority. Users must use personal data only within their permissions and only for the relevant operational purpose or their own request. Screenshots, documents, messages, routes, health-insurance data, and contact details must not be shared outside the intended app processes. When this privacy policy version changes, the app will ask users to acknowledge the updated version before continuing.

Verantwortlicher: Krankenpflege Bardt GmbH Postweg 3 36217 Ronshausen Telefon: 06622/923040 info@krankenpflege-bardt.de Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragter: aaron.robinson@krankenpflege-bardt.de Diese Plattform enthält Fahrt-, Kunden-, Bewohner-, Krankenfahrt-, Fahrzeug-, Chat- und Dispositionsdaten. Der Zugriff ist rollenbasiert und darf nur für berechtigte Aufgaben oder eigene Anfragen genutzt werden. Die App verarbeitet Konto-, Kontakt-, Fahrt-, Routen-, Dispositions-, Fahrzeug-, Dokument-, KT-Schein-, Chat-, Benachrichtigungs-, Support- und Protokolldaten, damit Fahrten sicher angelegt, geprüft, disponiert, dokumentiert, für die Abrechnung vorbereitet und kommuniziert werden können. Der Zugriff ist nach Rolle und betrieblicher Erforderlichkeit begrenzt. Daten können für Disposition, Fahrer, berechtigte Mitarbeitende, Kunden für eigene Anfragen, technische Administratoren und Dienstleister sichtbar sein, die für Betrieb, E-Mail, Speicherung oder Benachrichtigungen der Plattform benötigt werden. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb, gesetzliche Pflichten, Dokumentation, Abrechnungsvorbereitung, Sicherheit, Klärung von Streitfällen und Kontoverwaltung erforderlich ist. Erasure- oder Löschanfragen führen nicht automatisch zur Löschung aufbewahrungspflichtiger Nachweise; solche Daten werden geprüft, soweit möglich eingeschränkt oder anonymisiert und nach Ablauf der relevanten Fristen zur menschlichen Prüfung vorgemerkt. Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung falscher Daten, Löschung soweit rechtlich möglich, Einschränkung der Verarbeitung, Export der von Ihnen bereitgestellten Daten und Prüfung eines Widerspruchs verlangen. Außerdem können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Nutzer verpflichten sich, personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer Berechtigung und nur für den jeweiligen betrieblichen Zweck oder ihre eigene Anfrage zu nutzen. Screenshots, Dokumente, Nachrichten, Fahrtrouten, Krankenkassendaten oder Kontaktdaten dürfen nicht außerhalb der vorgesehenen App-Prozesse geteilt werden. Wenn diese Datenschutzhinweis-Version geändert wird, fordert die App vor der weiteren Nutzung zur erneuten Bestätigung auf.